Quản lý thời gian hiệu quả
Nguồn: The Present Writer
Xem video gốcTư duy cốt lõi
Thời gian của mỗi người đều có hạn. Chúng ta không chỉ cần làm việc, mà cũng cần nghỉ ngơi. Vì vậy, quản lý thời gian không phải là nhồi nhét thật nhiều việc vào một ngày, mà là biết chọn việc quan trọng để làm trước, còn những việc không quá cần thiết thì có thể lược bỏ hoặc để dịp khác.
Quản lý thời gian tốt không phải là làm nhiều hơn, mà là biết việc nào đáng để mình dành thời gian.
3 nguyên tắc vàng
1. Quy luật 80/20
80% thành quả thường đến từ 20% thời gian làm việc hiệu quả. Vì vậy, hãy tìm ra khoảng thời gian mình tập trung tốt nhất để làm những việc quan trọng nhất.
2. Thuyết 4 lò lửa
Cuộc sống có 4 “lò lửa”: gia đình, bạn bè, sức khỏe và công việc. Muốn đi xa, ta cần biết cân bằng và chấp nhận rằng không phải lúc nào cũng có thể làm tốt tất cả cùng một lúc.
3. Luật Parkinson
Nếu ta cho một công việc quá nhiều thời gian, công việc đó sẽ tự “nở ra” để lấp đầy khoảng thời gian ấy. Vì vậy, hãy đặt giới hạn thời gian rõ ràng cho từng việc.
6 phương pháp quản lý thời gian
Ma trận Eisenhower: Chia việc thành 4 nhóm: quan trọng khẩn cấp, quan trọng không khẩn cấp, không quan trọng khẩn cấp, không quan trọng không khẩn cấp.
Chọn 1–3 việc quan trọng nhất: Mỗi ngày chỉ cần ưu tiên vài việc thật sự quan trọng, làm xong rồi mới chuyển sang việc khác.
Pomodoro: Tập trung làm việc 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút để não được hồi phục.
Quy tắc 2 phút: Việc nào làm dưới 2 phút thì làm ngay, đừng để nó biến thành một danh sách dài.
Làm theo nhóm: Những việc giống nhau có thể gom lại để làm một lượt, giúp tiết kiệm thời gian chuyển đổi qua lại.
Sống cho hiện tại: Khi làm việc thì tập trung làm việc, khi nghỉ ngơi thì thật sự cho mình được nghỉ ngơi.
Một ngày hiệu quả không nhất thiết phải là ngày làm được thật nhiều việc, mà là ngày mình biết việc gì quan trọng và dành năng lượng cho điều đó.
NGỌC LIÊN 