Nguồn: The Present Writer
https://youtu.be/bf2cw7HgaCU?si=fVGpRixi4UlMvSqy

TƯ DUY

• Thời gian mỗi người đều có hạn, không chỉ làm việc mà chúng ta cũng cần phải nghỉ ngơi => Tư duy tối giản, những việc nào quan trọng, mang lại nhiều lợi ích thì làm trước, những việc không quan trọng có thể lược bỏ hoặc làm vào dịp khác

3 NGUYÊN TẮC VÀNG

• Quy luật 80-20: 80% thành quả công việc được tạo bởi 20% thời gian làm việc hiệu quả, chọn 20% thời gian hiệu quả để phát triển
• Quy tắc thuyết 4 lò lửa: gia đình, bạn bè, sức khỏe, công việc.
  • Để thành công, phải tắt đi 1 trong 4 lò
  • Để thành công xuất sắc phải tắt đi 2 lò
• Luật Parkinson: nếu chúng ta đặt thời gian cho công việc càng dài thì công việc tự khắc sẽ nở ra lấp đầy khoảng thời gian đó => Để làm việc hiệu quả, chúng ta cần phải đặt ra giới hạn thời gian

6 PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN

• Ma trận Eisenhower: chia làm 4 ô theo 4 tiêu chí
  • Quan trọng, khẩn cấp: làm ngay lập tức
  • Quan trọng, không khẩn cấp: lên kế hoạch làm sau
  • Không quan trọng, khẩn cấp: nên ủy thác cho người khác
  • Không quan trọng, không khẩn cấp: loại bỏ hoặc làm khi có thời gian rảnh
• Tập trung 1-3 đầu việc quan trọng nhất trong ngày, nếu còn thời gian mới làm tới các công việc khác
• Pomodoro: tập trung làm 25 phút, nghỉ ngơi 5 phút
• Quy tắc 2 phút: việc nào dưới 2 phút thì làm ngay và không trì hoãn.
• Làm theo nhóm: những việc nào để lại sau thì gộp lại và làm luôn 1 lần.
• Sống cho hiện tại

Ngọc Liên